Oggetto: Informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 sulla protezione dei dati personali, del Regolamento UE 679/2016 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) e del D.Lgs n. 101/2018.

 

 

Egregio Sig./ Gent.ma Sig.ra,

 

come previsto dalle leggi vigenti, desideriamo informarLa sul trattamento dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue:

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Matteo Cossi, con sede legale a Pisa (PI), in via Battelli 25, C.F.: CSSMTT86L13G702P, P.IVA n. 02173730504 (di seguito denominato “Cossi”).

Per contattare il Titolare in materia di privacy è possibile scrivere a: info@cossibros.com

L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Autorizzati al trattamento è nella sede sopra citata.

 

2. Dati personali oggetto del trattamento

Per poter svolgere l’attività di insegnamento in materia di arte e cinema, per realizzare opere cinematografiche e per soddisfare la Sua richiesta di aggiornamento sugli eventi e le attività organizzate o promosse da Cossi e dai Suoi sponsor e partner, utilizziamo i Suoi Dati identificativi tra cui recapiti (domicilio, telefono ed  e-mail), dati fiscali (per eventuali ricevute), foto e video degli eventi suddetti cui decide di partecipare.

 

3. Finalità, base giuridica e natura del trattamento

La raccolta e il trattamento dei Suoi dati personali comuni sono effettuati per:

• poter esplicare gli adempimenti inerenti le iniziative di studio e di formazione organizzate da Cossi:

• poterLe permettere di partecipare ai corsi e alle attività di Cossi cui si è iscritto o intende presenziare;

• l’esecuzione degli obblighi di natura gestionale, amministrativa e contabile relativi a Cossi;

• l'assolvimento di obblighi previsti da leggi dello Stato, regolamenti e normative comunitarie (da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di controllo o di vigilanza (il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato).

• le esigenze di promozione di Cossi che potrebbe effettuare foto e video degli eventi cui Lei partecipa.

Il conferimento di suddetti dati è funzionale alla partecipazione ed è requisito necessario per accedere alle attività formative. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di dare esecuzione all’iscrizione, alla Sua richiesta e di rispettare gli adempimenti ad esse connessi.

 

Cossi potrebbe trattare i Suoi Dati personali comuni per:

• informarLa in forma cartacea e/o telematica (newsletter) sugli eventi in materia di cinema (lezioni, incontri con registi, attori, videoproiezioni, festival cinematografici) organizzati e/o promossi da Cossi e dai Suoi sponsor e partner.

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma necessario per poter ricevere gli aggiornamenti sulle attività richiamate.

A tale finalità di trattamento Lei potrà opporsi in ogni momento. L’opposizione non avrà alcun effetto sul perseguimento della finalità principale di iscrizione o partecipazione alle attività di Cossi.

 

I dati da Lei forniti, saranno trattati attenendosi ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, proporzionalità e trasparenza per la gestione del rapporto e per dare seguito alle Sue richieste.

Il Titolare non utilizza processi decisionali automatizzati che riguardano i Suoi dati personali.

 

1. Destinatari

I Suoi dati personali comuni saranno trattati in forma cartacea, informatica o telematica dal personale interno e dai collaboratori esterni a Cossi autorizzati al trattamento. L’elenco è disponibile presso la sede di Cossi.

I dati potranno essere raccolti e trattati anche presso altri soggetti con cui Cossi collabora o è convenzionato.

 

 

 

I dati potrebbero inoltre essere comunicati a fornitori di servizi di Cossi quali, società di servizi informatici, società di outsourcing, servizi in cloud, consulenti e liberi professionisti, assicurazioni, società di recupero crediti, società di controllo frodi, enti e/o patronati, aziende o enti da noi nominati Responsabili dello specifico trattamento ed il cui elenco è a Sua disposizione presso la sede di Cossi.

Le foto e i video degli eventi a cui deciderà di partecipare, potranno essere raccolti nel database di Cossi, del suo ufficio stampa, e potranno essere oggetto di diffusione mediante pubblicazione su siti internet, social network e/o pubblicazioni cartacee.

 

5. Trasferimento dati

Il Titolare non trasferisce i Suoi dati personali in un Paese terzo posto al di fuori dell’Unione Europea, tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud conformemente a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del GDPR.

 

6. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati fino al momento della cessazione delle attività di Cossi. 

I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. I sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l'utilizzo degli stessi.

 

7. Suoi Diritti

In qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR secondo cui: 

• può ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora  registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• può ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 

• può ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

• può opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

 

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

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